Assistente Administrativo

O Grupo Platinão está crescendo, faça parte dessa História!

Desde 1977, abastecendo pessoas de bons momentos e sendo referência na qualidade de nossas instalações.

Somos reconhecidos como um excelente lugar para se trabalhar!

Aqui nos preocupamos com o bem-estar dos funcionários, clientes e fornecedores.

Por aqui há respeito, tratamos todos da mesma forma e acolhemos as pessoas com empatia.

#VemSerPlatinão!

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

• Receber os documentos de notas fiscais e fretes dos setores de Diesel , Ciclo Otto, Restaurantes e Lojas;
• Organizar, separar e conferir as notas fiscais e vales por cliente, utilizando o relatório de notas do sistema EMsys;
• Digitalizar (escanear) as notas fiscais e salvar nas pastas por cliente. As pastas devem ser identificadas pelo posto, código e nome do cliente;
• Garantir, no período da manhã, que as notas fiscais sejam salvas diariamente. Caso o processo seja adiantado no mesmo dia, no dia seguinte deve ser realizada uma conferência para garantir que todas as notas do dia anterior foram devidamente digitalizadas;
• Organizar fisicamente as notas fiscais, separando-as por cliente conforme forem sendo escaneadas. Essas notas serão arquivadas na unidade;
• Organizar as cartas frete trocadas no posto pelas transportadoras por nome do cliente e em ordem crescente de dias;
• Escanear fretes e outros documentos do malote que pertencem ao fechamento de caixa, especialmente em casos em que a tesoureira estiver com dificuldade em visualizar os arquivos digitalizados pelo caixa;
• Organizar corretamente os documentos, separando por tipo de documento e cliente, armazenando em caixas identificadas por data;
• Receber o malote dos documentos do diesel, arquivar os fechamentos de caixa, separar os fretes em outro arquivo e retirar os cheques à vista e pré-datados para depósito no banco;
• Depositar os cheques à vista e pré-datados no scanner de cheques do Bradesco e quitar no sistema EMsys;
• Separar os cheques que não podem ser depositados no scanner de cheques, tirar uma cópia e colocá-los em envelopes e entregar à pessoa responsável pelo depósito no banco, quitando posteriormente no sistema;
• Fazer o depósito de cheques (que não podem ser feitos no scanner) no banco, diariamente;
• Preparar os depósito de cheques de clientes diretamente na conta deles;
• Conferir o saldo em espécie do Ciclo Otto, Loja e Restaurante e escanear os fechamentos de caixa;
• Avisar os valores conferidos à tesoureira responsável por realizar o fechamento;
• Se necessário abastecer o tesoureiro eletrônico dos valores em espécie dos cofres físicos do Diesel, Ciclo Otto, Loja e Restaurante;
• Receber o saque da Protege na sala do gerente e efetuar o depósito no tesoureiro eletrônico;
• Receber o cheque troco enviado pela tesouraria, informar a numeração à analista responsável e comunicar a quantidade ao gerente do Diesel;
• Fazer a gestão de trocos e moedas junto aos gerentes;
• Enviar o extrato do tesoureiro eletrônico no primeiro horário do dia para a analista e supervisora responsável;
• Dar suporte a equipe de caixa, se necessário.
• Lançar nota fiscal de combustível ou produtos se necessário
• Se necessário abrir chamadas de manutenção;
• Abrir e acompanhar chamadas de reclamações de clientes com os setores responsáveis;
• Auxiliar o gerente da unidade com demandas administrativas

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES

Ensino Médio Completo;

Experiência em setor administrativo, como operador de caixa e áreas afins, no mínimo de 6 meses;

Conhecimentos básicas do pacote office (Word, Excel, etc);

Desejável conhecimento em sistema ERP;

Possuir CNH e veículo próprio.

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

LOCAL DE TRABALHO:

Posto Platinão - Rodovia BR-163, Km 459, Campo Grande - MS, ;

HORÁRIO DE TRABALHO:

De Segunda a Quinta 07h00 às 17h00 e Sexta feira das 07h00 às 16h00 (com uma hora de intervalo).

SALÁRIO E BENEFÍCIOS:

Salário R$ 1.800,00 + (30% periculosidade) 540 = R$ 2.340,00

Cartão benefício R$ 482,00;

Plano de Saúde Unimed;

Ajuda de custo;

Seguro de vida.